Googleドキュメントの変更提案が、ファイルコピーしたら全部消える件についての対処法
タイトルのとおりです。
職場でGoogleドキュメント使うことが多いんですけど、
提案モードで編集することが多いです。
利点は、この記事のとおり。
編集履歴を記録として残しつつ、編集後の文書を元にさらに編集したいときとかに、Wordだと、編集履歴のついたファイルをコピーして一方の履歴を反映し、
******_redline.docs
******_clean.docs
みたいにrenameすることが多かったんですが、
Googleドキュメントで、編集提案のついたファイルをコピーすると、編集提案が全部消えて、元のドキュメントがコピーされるんですね。これはちょっと困ったぞ、と。
で、解決策を思いつきました。
① 編集提案を全部受け入れる
② ファイルをコピーする(提案受入れ後のファイルがコピーされる)
③ コピー元のファイルに、元に戻す(Ctrl+Z)で、編集提案を復帰させる
アイデアってほどでもないけれど、まあ解決しました。
ドキュメントはひとつ!
しかるべくアップデートしていって、ログだけ追えればOK(だが、実際は振り返りは不要)
みたいな管理法の方が、効率的で生産性高そうだし、ファイルも無駄に増えないんでしょうが、まあそうもいかない職種もあると思うので。
こんな方法もあるよ、とネットの片隅に置いておきます。
*1:版が自動で複数取られて、どの時点でどの変更がなされたかバラバラに表示されるので、元からどう直したか一覧で見るのが難しい。ただ、厳密にログを追うという意味では便利なんだろうけど。